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电算化会计内部集中核算制度的管理(2)

发布时间:2017-09-19   |  所属分类:财会:论文发表  |  浏览:  |  加入收藏

  3、规范了结算程序。建立了单位财务审批、资金领报专人负责制。单位应指定财务审批人和经办人,并预留一张盖有单位公章及财务审批等人的签名、盖章的印鉴卡报送核算中心备案。单位的有关现金、转账、汇兑等资金结算以及经费的拨入、付出、往来代收代付等,均由单位指定的财务经办人或委托人经办人到核算中心办理,所有票据都由单位和核算中心各一份,各单位按照统一财务软件进行核算,会计核算过程(包括凭证编制、账簿登记、报表编制等)由核单位会计人员通过电子联网传输到核算中心。

  (二)进一步强化了财政监督。

  1、严格设置关口。进入核算中心以后,审核的关口变多了,由单位财务主办审核、单位领导审批、中心前台初审、中心后台记账和审核,最后还将原始票据的形成的会计档案转入中心档案室,对每笔支出设置五道关口。

  2、增强了费用报销透明度。凡是财政直接支付的单位的每笔支出都接受核算中心的全过程监督,使单位的内部“暗箱操作”变成了“阳光作业”,提高了单位自觉遵守财经纪律的意识。

  3、实现了监督前移,过去财政、审计等部门对单位的财务监督基本上是事后监督,实行会计集中核算后,单位的支出必须在中心的严格审核后方能支付,将对单位预算内外资金的管理从事后监督向事前、事中和事后全方位监督的转变。这样,从很大程度上改变了预算内外资金拨付后,单位随意开支、财政部门“亡羊补牢”的现象。

  (三)进一步提高了财政支出效率。

  1、把好政府采购资金和基本建设资金关。物资采购和基建是腐败滋生的肥土,核算中心实现了财政资金以支代拨并与核算监督相结合的转变,从源头上控制预防腐败,盘活了财政资金。

  2、强化了预算约束,中心接到预算、综合部门核定的单位和部门的预算指标(包括财政部门下达的预算文件和预算追加、追减通知单)后,应及时登记中心预算指标手册,并按资金来源分单位、分科目及项目进行管理,建议单位合理安排经费支出,对超出预算情况费用开支拒绝支付。

  3、合理调度财政资金,提高了资金使用效益。实行会计核算中心后,便于财政部门及时了解各单位财务收支的实际情况,掌握和分析单位的资金的来龙去脉,按单位各项事业的开展情况和资金需求的迫切性来拨付财政资金,另外,部门和单位的可用资金都集中在核算中心统一账户上,使财政资金的调度更加灵活、有效,增强了财政和调控能力,提高了财政资金的使用效益。

  原来单位采购由大多由办公室统一办理,小到纸张笔墨大到家俱电器,在单位内部控制制度不严的情况下,不少单位的采购人员成了供销员的座上宾、利用回扣肥了“自家田”,基建项目资金更是应该把好关,自从进入核算中心各单位的采购和基建资金由中心拨由中心核算,及时发现问题,确保采购和基建工程和严肃性和公开性,清洁腐败滋生之土壤。

  二、集中核算过程中存在的问题

  通过二年来核算中心的运行,也反映出了一些问题。会计集中核算是会计管理体制改革的尝试,由于此项制度是在经济腐败现象猖獗、财务管理比较混乱的紧急情况下伧促出台的,缺乏全方位的考虑,加之时间、环境、条件的欠缺,在试点实践中显现出诸多的局限和不足。

  (一)部分单位存在思想认识、政策理解的偏差。给会计集中核算工作的开展带来了一定难度。

  1、集中核算改革涉及到多方面、深层次的利益调整,许多单位对这项改革认识不够到位,认为单位自主权削弱了许多,自己的钱自己不能按自己意愿支配,不利于单位开展业务工作。

  2、核算中心管得太多太滥,手续多环节多,单位正常费用不是不能开支,就是无法当场付给对方等,认为核算中心弊大于利,使中心在加强财政支出的监督上遇到了不少阻力。

  3、支口径上存在分歧。按照《宁波市政府预算支出科目》,每个单位情况很复杂,很多单位的具体的繁杂的实际支出无法进入科目表,存在一定差距,给中心审核人员具休操作带来一定难度。如单位的往来款收付,实际上这是单位的自有资金,而核算中心只核算单位的财政资金,在改革过程中单位合并进如入中心时包括了所有资金,且单位目前没有其他户头,在这部分自有资金收支时中心就很被动,采取了在申请单上注明等方式加以控制,不但烦而且数字不准。我单位每次收支往来款感到十分不便,影响正常工作。听说下一步的国库支付制度改革就剔除了这部分自有资金,这样就比较合理。加之部分中心人员素质不高,会给有关人员造成误会。认为核算中心个别人利用手中职权,是有意增加难度。

  (二)财务软件功能仍旧不够完善。目前全市各机关及财政局统一采用的是小蜜蜂财务软件,该软件虽然已升级了好几次,但在运行过程仍有不完善之处。

  1、各单位通过网络传输到核算中心的账,中心只能看到记账凭证,看不到原始凭证,无法把握凭证的真实性、合法性,有的单位记账凭证“语焉不详”,中心只能“晕头转向”,在控制监督作用方面大打折扣;

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