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电算化会计内部集中核算制度的管理(3)

发布时间:2017-09-19   |  所属分类:财会:论文发表  |  浏览:  |  加入收藏

  2、虽然会计核算过程(包括凭证编制、账簿登记、报表编制)由单位会计人员通过电子网络传输到核算中心,实行集中监控,但是账实是否相符,即账与现金、实物资产是否相符根本不知;

  3、在满足各单位会计核算的特殊需求方面存在不足、主管局汇总下属单位报表还不够简捷方便;由于是同一家电脑公司,年初年末由于终端忙而影响及时报账等等。

  4、数据库的恢复操作没有进行严格控制,综合岗、系统维护员都有数据库的恢复权限,增大了数据库管理的不安全因素。另一方面,还有来自计算机网络的风险,虽然装有防火墙,但在病毒面前往往显得很脆弱。

  (三)单位内部财务制度建设不全,使单位在与核算中心的会计结算过程中因制度原因造成的各种不足更加恶化。

  1、各行政单位因其资金来源与企业单位不同,理财意识淡薄,往往只重支出轻效果,重收入轻预算,重购置轻保管,进入核算中心后,这种现象更加突出,很多单位认为既然核算中心会把关,就对有些东西睁一只眼闭一只眼,在支付申请上或更改名目或含糊其词,反正中心看不到原始凭证。中心的理财监督成了一句空话。

  2、财务管理重要性认识不足。把财务管理简单地理解成仅仅是“签字、审批”而已。财务管理还没有沿升到财务工作的各个方面,对各项经费的支付上随意性很大,特别是由核算中心定期转付的拨款户,核算中心只管转不管拨,使得单位对下属单位拨款控制不严,拨付给下属单位的经常经费和项目经费也只按年初预算拨付,事前没有控制,事后没有监督。使得经费年年超支,越超越多。

  3、单位财务制度不全。有的单位财会人员素质不高,权力不小,利用核算中心对拨款户的控制不严,对下属单位的拨款过于随意,为了逃避核算中心的监督把单位的部分资金转拨到下属单位,然后在基层单位进行花样繁多的各种名目开支。

  有的行政单位本身经费紧张,如2003年某局人均公用经费2万元,按32人算为64万元,但一年的接待费、差旅费、汽车费已近60万,其他的办公费用基本上无法开支,就想法把经费下拨到基层单位,到下面去开支,财政资金不能有效控制。这就牵涉到单位部门预算改革的问题,部门预算是单位编制用款计划的重要依据,也是国库集中支付的前提条件,只有在细化了的单位预算和年初预算到位的情况下,集中收付才能顺利进行。

  4、很多行政事业会计水平与企业会计水平相差太远,仍旧停留在传统的记账算账上,大至预算测算、资金投向、支出决策、财务审批,小至日常现金管理、实物台账登记等都没有达到相应的水平。

  (四)相关部门间缺乏适当的配合,在配合的方式上也存在一定的缺陷。进行会计集中核算之后,会计职能和财务管理职能基本上由中心和单位分别承担,而财务管理必须建立在会计核算的数据之上,如果相互间不进行必要的沟通和经常联系,仅凭每月一次的会计报表很难把一个单位的财务工作做好。其次,各单位承担的工作在性质上往往存在着很大区别,预算下达的经费、项目内容也不一样,中心人员如果不及时了解单位业务,不及时向财政归口分管业务处室、预算处了解单位预算安排意图(特别是一些具有特殊用途、专门用途的资金),就很难把核算工作做好,甚至还会出现违反有关制度或规定的做法。

  (五)加大了财政管理风险。

  1、实行会计集中核算,会计核算中心集核算、监督、服务于一体,整天忙于报账、算账、记账,预算单位本身没有独立账号不承担支出风险,财政部门与预算单位之间职责不清、权责不明,加大了管理风险。由于核算中心不可能掌握各单位的职能个性和经费开支内部情况,在单位支出合法性增强的背后,隐藏着财政支出膨胀和失控的可能性。

  2、会计核算中心和单位的服务关系不是双方自愿签定委托协议建立的,而是由政府采取行政手段强行安排的,众多的单位对核算中心不具有任何约束力,既不利于核算中心提高服务水平,也容易在管理的单向性下产生滥用取权等新的问题。

  3、实施会计集中制度中,财政把很多资金直接拨到核算账户上,并经常保持一定余额,少则几百万元多则上千万元,脱离了国库部门的直接管理,如果核算中心的监管工作跟不上,腐败现象可能随之滋生。

  综上所述,会计核算中心制对于规范会计基础工作、提高资金使用效益等方面确实起了积极作用,但由于与单位和财政各职能处室的职责不明影响了预算单位管理财务的积极性,只承担了申请领用、记账和算账工作,无法全面参与到单位的财务活动而使单位钻了空子,同时加了财政管理风险等原因,现在看来还缺乏综合、长远、周密的考虑,各方面还存在一定欠缺,在实践中显现出诸多局限弊端。

  三、集中核算的完善对策

  为了稳妥地推进国库制度改革,使会计核算中心逐步向国库集中支付顺利转轨,应着重从以下几个方面加以完善;

  (一)夯实基础,创造深入改革的条件。

  1、深入细致地做好宣传解释工作。这是集中核算工作能不断完善、顺利转轨的关键。作为政府和各级部门,要深刻认识财政资金管理方式改革对规范财政支出行为、加强财政支出管理和监督、提高资金使用效率,从制度上防范腐败现象发生的重要意义。多渠道,深层次,广角度开展宣传,消除人们对集中支付的误解,争取广泛的理解、支持和配合,在国库制度改革的大前提下,各单位领导要正确认识自己手中权力,扩大改革影响,营造改革氛围,为下一步的国库集中支付,促进反腐倡廉做好准备。

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