城建档案信息管理的重要作用与发展分析
摘 要：随着信息技术的逐步发展，档案的信息管理也在日益完善，并且在城市化管理中的作用也越来越大。因此，针对于档案信息管理的现状，应加强对城建档案的信息化建设。本文旨在论述城建档案信息管理的重要作用以及发展，以便为城市的建设、规划以及管理提供更好地服务。
关键词：城建档案信息管理;重要作用;发展
在城建档案的信息管理中，电子信息化在其中的应用体现在多个方面，不但包括编制城建档案信息、存储与补充档案信息，而且也包括输出与查阅城建档案的内容。因此，针对于城建档案信息管理的特殊性，应从全面的角度对城建档案信息管理进行分析。这样，不仅可以加强对城建档案信息管理的重视，同时也能够充分发挥城建档案信息管理的重要作用。
一、城建档案信息管理的重要作用
1、有利于提高城市规划的工作效率
在城市的建设中，城建档案信息在其中的应用，不但体现在对地形图、地下管线、地理基础信息的规划管理，而且也包括对规划编制资料、红线图规划管理。因此，有了城建档案信息的应用，不仅给城市规划中的审批以及管理提供了有效的依据，同时也节约了城市规划在实施中的时间。随着城市建设的逐步发展，城建档案信息管理已成为城市规划的重要组成部分，并促进了科学发展的落实。因此，在我国城市的建设中，加强城建档案信息的管理是提高城市规划工作质量与效率的有效途径。由此可见，城建档案信息管理在城市建设中发挥着重要的作用。
2、有利于确保城市规划的科学性
在城市的规划中，要想更好地实现规划的目标，离不开业务结果与基础数据的支持。城建档案信息管理在城市规划中的应用，不仅给城市规划建设的正常运转提供了便捷的服务，同时也给城市规划提供了可靠的基础数据。数字城市规划就是城建档案信息管理的产物，它的信息形式是以数字信息为核心的，并将规划管理与规划编制有效的结合在一起，这就实现了数字城市与城市规划的衔接，从而确保了城市规划的科学性与合理性。同时，在数字化城市的规划中，基础数据也为规划业务与规划服务提供了有效的平台。因此说，城建档案信息管理有利于确保城市规划的科学性。
3、有利于推动社会的和谐发展
在我国的社会发展中，由于存在着各种导致信用危机的因素，所以，这就严重影响了我国经济与社会的正常发展，同时也不利于构建和谐的社会氛围。城建档案信息管理在城市建设中应用后，不但可以实现政府的信息共享，而且也满足了公众对信息公开的需要。随着市场经济体制的不断完善，社会信用在经社会中的地位越来越重要，城建档案信息管理正是从社会信用的角度出发，以便更好地为公众服务。同时，城建档案信息管理也为构建和谐社会做出了贡献，坚持一切从公众的利益出发，这就提高了政府的凝聚力，从而为和谐社会的发展奠定了坚实的群众基础。由此可见，城建档案信息管理有利于推动社会的和谐发展。
4、有利于更好地实现为公众服务
随着信息时代的不断发展，公众对信息的需要也在日益提高。在城市的建设中，难免会遇到公众纠纷的事件发生，档案信息管理在城市规划中的应用，不但有利于个人以及单位解决纠纷问题，而且也便于公众维护自身的合法权益。并且，城建档案管理部门在为公众服务时，不仅坚持了以人为本的服务理念，同时也提高了为公众服务的质量与效率，这些都在无形中促进了规划部门与相关部门的沟通。例如，在成都市的城建规划中，政府在提高信息透明度的基础上，增加了为公众服务的窗口，同时还优化了办公的方式，这些都提高了成都市政府为公众服务的质量。由此可见，城建档案信息管理有利于更好地实现为公众服务。
二、城建档案信息管理的发展分析
1、切实把握好档案信息管理的流程
在城建档案信息管理的工作流程中，每个环节之间都是相互联系相互影响的，因此，要想促进城建档案管理的信息化建设，应切实把握好档案信息管理的流程。其中，城建档案信息管理的主要包括以下四个阶段：在档案信息管理的准备阶段中，为了保证档案信息管理的顺利开展，应做好档案信息管理中的策划工作;在档案信息管理的调整阶段，应不断改进前面工作中存在的不足与缺陷;在档案信息管理趋于成熟的阶段，尽管信息化系统已经基本完善，但是要加强对信息库的建设;在档案信息管理的成熟阶段，由于信息化的改造已经完成，因此，服务的内容与质量成为这一阶段的关键。由此可见，在城建档案信息管理的发展中，应切实把握好档案信息管理的流程。
2、更新传统的档案管理观念
随着城市建设的不断完善，要想从根本上加强城建档案信息化管理，应从思想的角度出发，逐步实现城建档案信息管理观念的更新。在城建档案信息管理中，为了推动城建档案管理的信息化建设，应抓住档案信息管理中的重要内容。其中，不但包括馆藏纸质的数字化管理，而且也包括其他类型的档案数字化管理。并且，在录入档案的原件时，应适时采用数字化的文件，以便提高机读的质量与效率。同时，在利用数据库进行检索的过程中，应根据城建档案的实际特点选择检索方式，以便保证城建档案信息管理的质量。随着网络技术在档案信息管理中的广泛应用，应不断更新传统的管理观念，并加强对数字档案馆的构建。
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