城建档案信息管理的重要作用与发展分析(2)

3、不断更新原有的工作模式

在城建档案信息管理的工作模式中，主要包括档案的利用方式与保管方式。因此，在不断更新原有的工作模式，应从这两个方面出发，以便确保城建档案信息管理的质量与效率。从城建档案信息的利用方式看，未来的利用方式是通过网络手段获得的数字化信息，而不是通过物理方式存在的实体，这就便利了档案的检索与编制。从城建档案信息的保管方式看，由于数字化档案管理具有一定的特殊性，所以，在城建档案信息的保管中，应从信息安全与设备安全两个方面出发，以便确保城建档案信息的安全性。

4、推动档案管理方式的现代化

在城建档案管理的信息化建设中，要想促进档案信息管理的发展，应逐步更新传统的管理方式，推动档案管理方式向现代化转变。由于网络是实现信息共享的有效的平台，因此，应加强对城建档案的网络建设。通过网络建设，不但可以规范城建档案的目录，而且也能够实现档案信息资源的有效利用。在城市的建设中，城建管理者可以利用网络建设随时掌握档案管理的重要信息，这就为城建工作提供了有效的服务。同时，在构建信息管理系统时，为了实现电子文件的一体化管理，应注重档案管理与业务管理的有效衔接。由此可见，在城建档案信息管理的发展中，应通过网络推动档案管理方式的现代化。

总结：

综上所述，由于城建档案信息管理有着不可替代的重要性，因此，在规划城市与管理城市的过程中，应加强对城建档案信息的管理。同时，为了充分发挥城建档案信息管理的重要作用，应从我国档案信息管理的实际情况出发，以便构建合理的城建档案信息管理系统。由此可见，随着信息技术的不断完善，城建档案信息管理的地位越来越重要，因此，有必要对城建档案信息管理的发展进行分析。

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